Payroll Specialist

About this role

CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 347 million pallets, crates and containers. We employ approximately 13,000 people and operate in 60 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more efficiently, safely and with less environmental impact. What does that mean for you? You’ll join an international organization big enough to take you anywhere, and small enough to get you there sooner. You’ll help change how goods get to market and contribute to global sustainability. You’ll be empowered to bring your authentic self to work and be surrounded by diverse and driven professionals. And you can maximize your work-life balance and flexibility through our Hybrid Work Model. Job Description Key Responsibilities May Include: Day-to-day payroll administration on in-house, managed service and outsourced platforms Meet all day-to-day statutory and business compliance requirements, investigating and correcting any errors in the case of system or process issues Execute monthly payroll approvals according to schedule, preparing documentation to support monthly funding approval by HR Operations Manager, accurately and on time Execute statutory reporting and payments, including statistics and year end Execute internal and external audit requirements as directed. Work with external vendors as required for your activities . Compensation & Benefit Administration relating to Payroll, including Ex-Pats, Share Plan and Stock Options Ensure you are complying with local policy and operating in line with company and HR guidelines on conduct , zero harm , data protection and data handling. Adhere to given guidelines on segregation of duties and confidentiality. Werde Teil unseres EMEA Payroll Teams Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten und dafür sorgen, dass Mitarbeitende in verschiedenen Ländern ihr Gehalt korrekt und pünktlich erhalten? Dann könnte diese spannende 12-monatige befristete Position genau das Richtige für dich sein. In dieser home office basierten Rol le arbeitest du eng mit externen Payroll-Dienstleistern, den Teams aus HR und Finance sowie weiteren Stakeholdern zusammen. Dabei unterstützt du die Gehaltsabrechnung, stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, erstellst Reports und treibst die kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen voran. Wir suchen: Kandidat:innen mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen und Inhouse Lohn- und Gehaltsabrechnung . Du verantwortest die tägliche Payroll-Abwicklung über verschiedene Payroll-Modelle hinweg, darunter Inhouse-, Managed-Service- und Outsourcing-Lösungen. Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen, regulatorischen und unternehmensinternen Anforderungen eingehalten werden, und kommunizierst selbständig mit Behörden etc. Du analysierst und behebst Fehler oder Unstimmigkeiten in Payroll-Systemen und -Prozessen. Du führst monatliche Payroll-Freigaben durch und bereitest die erforderlichen Unterlagen für Zahlungsfreigaben vor. Du sorgst für eine termingerechte und fehlerfreie Gehaltsabrechnung gemäß den vereinbarten Zeitplänen. Du übernimmst gesetzliche Meldungen, Zahlungen sowie Jahresabschluss- und Reporting-Aktivitäten. Du unterstützt interne und externe Audits und stellst eine vollständige und korrekte Dokumentation sicher. Du arbeitest eng mit externen Payroll-Anbietern und Servicepartnern zusammen und steuerst diese professionell. Du betreust payrollrelevante Vergütungs- und Benefit-Themen, beispielsweise Expatriate Payroll, Mitarbeiterbeteiligungsprogramme und Aktienpläne. Du trägst aktiv zur Verbesserung von Prozessen sowie zur Sicherstellung hoher Qualitäts- und Governance-Standards bei. Das bringst du mit Erfahrung in der Gehaltsabrechnung bzw. Payroll-Administration in Deutschland Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte und so

Skills and categories