Digital Project & Operations Manager:in (m/w/d)

About this role

Vino Digital ist die E-Commerce-Agentur für die Weinbranche und ein Geschäftsbereich der TAFKA GmbH. Wir entwickeln für familiengeführte Weingüter Shops, Content, Kampagnen und digitale Systeme, die im Alltag funktionieren und messbare Ergebnisse liefern. Im zweiten Geschäftsbereich TAFKA helfen wir Unternehmen, KI und Automatisierung praktisch in ihre Arbeit zu integrieren. Für unser Team suchen wir eine berufserfahrene Person, die digitale Projekte eigenständig führt, technische Themen sicher einordnet und bei Bedarf direkt in die Umsetzung geht. An einem Tag steuerst du ein Kundenprojekt, am nächsten löst du ein Problem mit Shop, DNS oder Tracking, schneidest ein Video in DaVinci Resolve oder entwickelst mit Claude und Codex einen besseren Workflow. Du arbeitest eng mit unserem Team und der Geschäftsführung zusammen. Du bringst Ordnung in komplexe Situationen, kommunizierst klar und führst Projekte zuverlässig zum Ergebnis. Wenn du Verantwortung magst, digitale Systeme schnell verstehst und einen vielseitigen Arbeitsalltag suchst, sollten wir uns kennenlernen. Aufgaben Digitale Projekte führen: Du übernimmst Vino-Digital-Projekte von der Planung bis zum Abschluss, setzt Prioritäten, koordinierst Beteiligte und hältst Zeit, Qualität und nächste Schritte im Blick. Kunden sicher begleiten: Du bist zentrale Ansprechperson für ausgewählte Partnerweingüter, führst Termine, übersetzt Ziele in klare Arbeitspakete und löst Probleme proaktiv. Systeme weiterentwickeln: Du sammelst wiederkehrende Anforderungen, priorisierst Verbesserungen, formulierst saubere Briefings für Entwicklung und Automatisierung, testest neue Funktionen und dokumentierst den fertigen Prozess. Technische Themen lösen: Du arbeitest sicher mit CMS, Domains, DNS-Einträgen, Formularen, Tracking und Integrationen. Bei Fehlern grenzt du die Ursache systematisch ein und organisierst eine belastbare Lösung. Web und E-Commerce umsetzen: Du pflegst und verbesserst Seiten in Shopify, WordPress oder vergleichbaren Systemen und kannst kleinere Anpassungen selbst durchführen. Videos produzieren: Du schneidest Social-, Performance-, Schulungs- und Kunden-Videos in DaVinci Resolve, inklusive Auswahl, Dramaturgie, Ton, Untertiteln und passenden Exportformaten. AI-first arbeiten: Du nutzt Claude und Codex täglich für Planung, Recherche, Dokumentation, Troubleshooting, Text, Prototyping und kleine technische Umsetzungen. Ergebnisse prüfst und verbesserst du eigenständig. TAFKA unterstützen: Je nach Auslastung übernimmst du passende Aufgaben in KI-, Automatisierungs- oder Content-Projekten von TAFKA, etwa Projektkoordination, Prototyping, Video-Deliverables oder Qualitätssicherung. Standards verbessern: Du erkennst wiederkehrende Reibung, entwickelst Vorlagen und Prozesse weiter und sorgst dafür, dass gute Lösungen im Team wiederverwendbar werden. Qualifikation Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer Agentur, einem Digitalunternehmen, einem E-Commerce-Team, einem Start-up oder einem vergleichbaren Umfeld mit. Du hast mehrere digitale Projekte mit eigener Kunden- oder Stakeholder-Verantwortung geführt und kannst konkret erklären, welche schwierigen Situationen du gelöst und welche Ergebnisse du erreicht hast. Du kommunizierst verbindlich, priorisierst klar und bleibst handlungsfähig, wenn Anforderungen unvollständig sind oder kurz vor einem Termin ein Problem auftaucht. Du verstehst die Grundlagen von Domains und DNS. Begriffe wie A-Record, CNAME, MX und TXT sind dir vertraut. Du hast bereits eine Website oder einen Shop mit WordPress, Shopify, Webflow oder einem vergleichbaren CMS umgesetzt oder wesentlich weiterentwickelt. Du hast praktische Schnitt-Erfahrung mit DaVinci Resolve und kannst Arbeitsproben zeigen. Grundlagen bei Ton, Farbe, Untertiteln und Social-Formaten sitzen. Du nutzt Claude, Codex oder vergleichbare KI-Werkzeuge routiniert und kannst zeigen, wie du damit Qualität, Tempo oder Problemlösung verbessert hast. Du dokumentierst Entscheidun

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